Optimalisasi Pengelolaan Foto dan Video Pengawasan Jadi Fokus Cangkrukan Demokrasi Bawaslu Jatim

Banyuwangi, Senin (17/11/2025) — Bawaslu Provinsi Jawa Timur kembali menggelar Cangkrukan Demokrasi seri ke-17 dengan mengusung tema “Manajemen Dokumentasi Video/Foto dan Hasil Pengawasan di Era Digitalisasi.” Kegiatan ini diikuti oleh jajaran Humas dan Data Informasi dari 38 Bawaslu kabupaten/kota se-Jawa Timur melalui zoom meeting.

Apresiasi dan Penguatan dari Bawaslu Provinsi Kepala Bagian Humas dan Datin Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Riche Rahmawati Sumaka, dalam arahannya menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta atas partisipasi aktif, meskipun beberapa dalam kondisi kurang sehat.

Riche menegaskan pentingnya menjaga semangat kerja, memperkuat kolaborasi, serta meningkatkan ketepatan dan kualitas manajemen dokumentasi pengawasan.

“Tema ini sangat penting karena menyangkut manajemen dokumentasi, strategi, persiapan dan backup data, hingga penggunaan sistem manajemen yang lebih baik. Kami yakin beberapa kabupaten/kota sudah memiliki praktik baik yang dapat dibagikan,” ujar Riche.

Pengarah dan Pengantar Diskusi kegiatan dibuka oleh A. Warits, Ketua Bawaslu Jawa Timur, selaku Pengarah. Pengantar diskusi disampaikan oleh Dwi Endah Prasetyoawati, Anggota Bawaslu Jawa Timur.

Narasumber dari Berbagai Kabupaten/Kota empat narasumber dihadirkan untuk memperdalam materi, yaitu:

• Nabrisi Rohid - Koordinator Divisi Pencegahan, Parmas dan Humas Bawaslu Kabupaten Tuban

• Imam Maskur - Koordinator Divisi Pencegahan, Parmas dan Humas Bawaslu Kabupaten Trenggalek

• Supriyanto - Koordinator Divisi SDMO, Diklat dan Datin Bawaslu Kota Batu

• M. Syafiq - Koordinator Divisi Penanganan Pelanggaran dan Data Informasi Bawaslu Kabupaten Tulungagung

Diskusi dipandu oleh Riana, staf Bawaslu Kota Batu, yang bertugas sebagai moderator.

Fokus Pembahasan para narasumber dan peserta membahas sejumlah aspek penting terkait pengelolaan dokumentasi hasil pengawasan, meliputi:

• standar pendokumentasian foto dan video,

• pemanfaatan teknologi digital dalam proses dokumentasi,

• sistem penyimpanan dan backup data yang aman,

• strategi publikasi dan diseminasi informasi pengawasan,

• serta best practices dari berbagai kabupaten/kota.

Menuju Kurasi Materi untuk Laporan Akhir kegiatan yang berlangsung mulai pukul 13.00 WIB hingga 16.00 WIB ini juga menjadi bagian dari proses penyusunan kurasi materi yang akan disampaikan dalam Laporan Akhir Humas dan Datin Bawaslu Provinsi Jawa Timur pada akhir Desember 2025.